Политика за поверителност

Последна актуализация: 10 октомври 2025 г.

Въведение

Omega A.S. Ltd („ние“, „нас“ или „наш“) се ангажира да защитава вашата поверителност и лични данни. Тази Политика за поверителност обяснява как събираме, използваме, разкриваме и защитаваме вашата информация, когато използвате нашите счетоводни услуги, посещавате нашия уебсайт omega-accounting.co.uk или взаимодействате с нас.
Регистрирани сме в Службата на комисаря по информацията (ICO) под регистрационен номер ZB767024 и спазваме UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) и Закона за защита на данните от 2018 г.

Каква информация събираме

Лични данни

Събираме следната лична информация:

Данни за контакт: име, имейл адрес, телефонен номер, бизнес адрес
Данни за идентификация: дата на раждане, копия на паспорт/шофьорска книжка, NI номер
Финансова информация: банкови данни, данъчни записи, информация за доходи, бизнес финансови данни
Технически данни: IP адрес, тип браузър, информация за устройството, бисквитки
Професионална информация: бизнес данни, трудова информация, счетоводни записи

Специални категории данни

В ограничени случаи можем да обработваме специални категории данни, когато това е необходимо за конкретни счетоводни услуги и само с вашето изрично съгласие.

Как събираме информация

Събираме информация чрез:

Директни взаимодействия (форми, срещи, кореспонденция)
Автоматизирани технологии (бисквитки, аналитични инструменти)
Трети страни (HMRC, Companies House, финансови институции)
Публично достъпни източници

Правни основания

Обработваме вашите лични данни на следните правни основания:

Договорна необходимост: за предоставяне на нашите счетоводни услуги
Законно задължение: за спазване на изискванията на HMRC и Companies House
Легитимен интерес: за бизнес администриране и подобряване на услугите
Съгласие: когато сте дали ясно съгласие за конкретно действие

Как използваме вашата информация

Използваме личните ви данни, за да:

Предоставяме счетоводни, данъчни и бизнес консултантски услуги
Подготвяме и подаваме данъчни декларации и финансови отчети
Спазваме законови и регулаторни изисквания (HMRC, Companies House)
Комуникираме с вас относно нашите услуги
Подобряваме нашия уебсайт и услуги
Предотвратим измами и гарантираме сигурност

Споделяне на данни

Можем да споделяме вашата информация с:

HMRC и други държавни органи, когато това е законово изискване
Companies House за задължителни подавания на документи
Професионални съветници (юристи, банкери, одитори)
Доставчици на IT услуги при строги договори за обработка на данни
Други трети страни с вашето изрично съгласие

Международни трансфери на данни

Вашите данни се обработват основно в Обединеното кралство/ЕИП. Всякакви трансфери извън тези зони ще се извършват само при подходящи гаранции и с вашето изрично съгласие.

Сигурност на данните

Прилагаме подходящи технически и организационни мерки за защита на вашите лични данни, включително:

Криптиране на данните
Криптиран клиентски портал за обмен на документи
Контрол на достъпа и удостоверяване
Редовни одит на сигурността
Обучение на персонала относно защита на данните

Съхранение на данни

Съхраняваме лични данни само толкова дълго, колкото е необходимо за целите, за които са събрани, включително:

Клиентски записи: 7 години след края на данъчната година (изискване на HMRC)
Фирмени записи: 6 години след края на финансовата година
Маркетингови данни: до оттегляне на съгласието
Уебсайт аналитика: 26 месеца

Вашите права относно защита на данните

Съгласно UK GDPR имате право на:

Достъп до вашите лични данни
Коригиране на неточни данни
Изтриване („право да бъдете забравени“)
Ограничаване на обработването
Преносимост на данните
Възражение срещу обработване
Оттегляне на съгласие по всяко време

За да упражните тези права, свържете се с нас чрез информацията за контакт по-долу.

Бисквитки и технологии за проследяване

Нашият уебсайт използва бисквитки, за да:

Подобрява функционалността на сайта
Анализира трафика
Запомня вашите предпочитания
Предоставя релевантен маркетинг (със съгласие)

Можете да управлявате бисквитките чрез настройките на вашия браузър.

Автоматизирано вземане на решения

Не използваме напълно автоматизирани процеси за вземане на решения, които да ви засягат без човешка намеса.

Оплаквания

Ако имате притеснения относно обработването на вашите данни, моля първо се свържете с нас.
Имате право да подадете жалба и до:
Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire SK9 5AF
Telephone: 0303 123 1113
Website: https://ico.org.uk/make-a-complaint/

Промени в тази Политика за поверителност

Можем периодично да актуализираме тази политика. Най-новата версия винаги ще бъде достъпна на нашия уебсайт с отбелязана дата „Последна актуализация“.

Свържете се с нас

За запитвания относно защита на данните или за упражняване на вашите права, моля свържете се с:
Data Protection Officer
Omega A.S. Ltd
3 Donnington Way, Chester, CH4 8BR
financial.tax.studio@gmail.com
+44 7492347032